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Catalogando en RDA, aprendiendo bibliometría y mucho más

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Programado de automatización

El pasado lunes recibimos en la sala de clases al Sr. Julio González y de la Sra. Wanda Batiz, representantes de Mandarin Library Automation.  El señor González es también egresado de nuestra escuela.  A través de su conferencia tuvimos por primera vez contacto con un programa de automatización y comenzamos a catalogar nuestro primer recurso.

Además de tener el programa disponible en la EGCTI, Mandarin ofrece la alternativa de accesar el programa desde la casa para así poder seguir practicando lo aprendido.  Fue muy interesante este contacto con un sistema de automatización y ver la creación de una ficha en formato Marc.

Para más información sobre Mandarin, puede visitar este enlace: Mandarin Library Automation

Visita a tres catálogos en línea

Como tarea de la clase, visitamos tres sitios de bibliotecas para ver sus catálogos públicos en línea (OPAC), ver que ofrecen, su organización y cuan fácil o difícil era conseguir la información.

Las bibliotecas visitadas en línea fueron: la Biblioteca Nacional de España, la Biblioteca Luis Ángel Arango de Colombia y el sistema de bibliotecas de la Università degli Studi di Milano.  Las primeras dos son bibliotecas nacionales, adscritas a un ministerio de gobierno, mientras que la última es una red de bibliotecas académicas pertenecientes a una universidad.

Cada página principal presenta la entidad, da la bienvenida y presenta anuncios y actividades.  Algunos enlaces en común que contienen los portales son los siguientes: acceso al catálogo en línea (OPAC), a una biblioteca digital, a un motor de búsqueda dentro del portal, a las diversas colecciones que posee la biblioteca.  Todas ofrecen una búsqueda sencilla y una avanzada. 

La página del Sistema Bibliotecario di Ateneo (“Sistema bibliotecario di Ateneo - Home,” n.d.) ofrece en primer plano enlaces con: Biblioteca digitale, Cataloghi, Biblioteche, Tesi strumenti, Il sistema.  Se puede buscar en las colecciones, que son las siguientes: Catalogo, e-journal, banchedati, e-book.  Ofrece también el servicio de referencia virtual, Chiedi al bibliotecario.  Presenta los mapas dónde están localizadas las bibliotecas y una guía a los servicios que ofrecen.

Al hacer la búsqueda, la ficha que presenta ofrece muy poca información sobre el recurso.  Hay enlaces para ver otros recursos sobre los temas del recurso mostrado.  Se puede ver la ficha en el formato Marc.  La ficha estándar contiene muy poca información sobre el recurso.

La Biblioteca Nacional de España comienza dando la bienvenida en seis idiomas distintos.  Los primeros enlaces que presenta son: Contacto – pregúntenos – mapa – sede electrónica.  Luego presenta los enlaces principales: Inicio, catálogos, colecciones, servicios, actividades, conócenos, museo, prensa.  Tiene en la parte central de la página una presentación con la información de las actividades en proceso.  Ofrece un mapa de cómo llegar a las facilidades, los horarios, cómo obtener los carnés de la biblioteca, como consultar los fondos, las visitas guiadas y las exposiciones. (España, 2009)

El motor de búsqueda que presenta permite tanto buscar en todo el sitio web como en el catálogo (OPAC).  Ofrece accesos directos al catálogo, biblioteca digital hispánica, hemeroteca digital, libros interactivos.  Ofrece además, información para bibliotecarios, investigadores y público general.  Invita a las personas a hacerse amigos de la biblioteca.  Ofrece varios enlaces para compartir la información del portal en varias de las redes sociales, como: Facebook, Twitter, Flicker, RSS, Youtube, y para ver material de la biblioteca en Slide Share y el blog de la BNE.           

La búsqueda sencilla puede hacerse por palabra clave, listado alfabético o exacta.  Otras búsquedas disponibles son la avanzada, la alfabética, por signatura y de obras digitalizadas.

La Biblioteca Luis Ángel Arango y su red de bibliotecas son parte de la Actividad Cultural del Banco de la República de Colombia.  El sitio principal presenta la división de Actividad Cultural como tal, las áreas culturales en el país, arte y numismática, bibliotecas, la biblioteca virtual, el museo del oro y una división sobre música.  (“Biblioteca Luis Angel Arango y su red de Bibliotecas | banrepcultural.org,” n.d.)

Al inicio presenta noticias y anuncios, información general, Horarios y direcciones, procesos de adquisiciones, preguntas frecuentes, el reglamento y los contactos.  Invita también a hacerse socio.  Presenta las actividades de la Casa Gómez Campuzano, la Fonoteca, el índice de archivos históricos, las novedades y recomendados, las colecciones especiales, los recursos electrónicos, los servicios al público, el préstamo interbibliotecario, servicios de préstamo, servicios para investigadores, servicios para el público en condición de discapacidad.  Además sobre las visitas a la bibliotecas, el Wifi en la BLAA y la programación cultural.

En la parte de recursos electrónicos presenta:  catalogo en línea (OPAC), biblioteca virtual, bases de datos, revistas electrónicas y libros electrónicos.  Ya en el catálogo, la búsqueda sencilla se le debe indicar dónde buscar (se puede elegir todos los campos).  La ficha es presentada en cuatro formatos diferentes: estándar, isbd, Marc y Xmlmarc.

            Cada una de estas bibliotecas usan una lista de encabezamientos de materia distinta y ninguna utiliza la LCSH.  En España utilizan  la Lista de encabezamientos de materia para las bibliotecas públicas, preparada por el Ministerio de Cultura. (“LEMB Digital,” n.d.) En Colombia se utiliza la Lista de encabezamientos de materia para bibliotecas, preparada por el Instituto Colombiano para el fomento de la Educación Superior. (“Lista de Encabezamientos de Materia para Bibliotecas - Instituto Colombiano Para El Fomento de la Educación Superior - Google Books,” n.d.) En Italia se usa el Nuovo Soggettario: guida al sistema italiano di indicizzazione per sogetto: prototipo del Thesaurus di Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze. (“Nuovo soggettario della Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze | Accademia della Crusca,” n.d.)

Ver la tabla comparativa

Referencias:

Biblioteca Luis Angel Arango y su red de Bibliotecas | banrepcultural.org. (n.d.). Retrieved February 24, 2014, from http://www.banrepcultural.org/blaa

España, B. N. de. (2009, April 14). Biblioteca Nacional de España. Retrieved February 24, 2014, from http://www.bne.es/es/Inicio/index.html

LEMB Digital. (n.d.). Retrieved February 24, 2014, from http://www.lembdigital.com/

Lista de Encabezamientos de Materia para Bibliotecas - Instituto Colombiano Para El Fomento de la Educación Superior - Google Books. (n.d.). Retrieved February 24, 2014, from http://books.google.com.pr/books/about/Lista_de_Encabezamientos_de_Materia_para.html?id=g-w8AAAAYAAJ&redir_esc=y

Nuovo soggettario della Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze | Accademia della Crusca. (n.d.). Retrieved February 24, 2014, from http://www.accademiadellacrusca.it/it/attivita/nuovo-soggettario-biblioteca-nazionale-centrale-firenze
Sistema bibliotecario di Ateneo - Home. (n.d.). Retrieved February 24, 2014, from http://www.sba.unimi.it/index.html

En torno a la ética, la ética para bibliotecarios y la ética de la catalogación

Ética, según el diccionario de la RAE, significa: recto, conforme a la moral.  Parte de la filosofía que trata de la moral y de las obligaciones del hombre.  Conjunto de normas morales que rigen la conducta humana. (“Diccionario de la lengua española,” n.d.)

Esta conducta es requerida y esperada de parte de todo profesional, no importando su línea de trabajo.  Los profesionales de la información no son la excepción a la regla.  Nosotros, en nuestra área de trabajo, debemos vigilar muy de cerca que la información esté disponible de forma correcta, organizada y accesible.

En el artículo Toward a code of Ethics for Cataloging, Sheila Blair comienza su artículo estableciendo la importancia del rol del bibliotecario en conectar adecuadamente al usuario con la información. Según Hill (2004) el control bibliográfico es el corazón de nuestra profesión. Gorman (2002) dice que la catalogación es el fundamento intelectual de la bibliotecología.  La autora nos dice que “their special skills and knowledge sets them apart from the profession of librarianship in general”. (Blair, 2005)  Continua estableciendo la importancia del trabajo del catalogador, como el “gatekeeper”, el que vigila los puntos o puertas de acceso a la información.  

La autora señala que el poner a personal no especializado a realizar trabajos de catalogación infiere una falta ética por parte de la administración, ya que dicha acción puede repercutir en la imposibilidad de recuperar la información mas tarde por parte del usuario.  Hablando de los errores, señala que “they can seriously disrupt a user’s ability to find and interpret bibliographic information.” (Blair, 2005)

Blair cuestiona también la ética de promover valores norteamericanos al resto del mundo, al imponer los subjects headings a todo el mundo, la generalización usando el masculino (dando así la primacía a ese género) y la adaptación de nombres no occidentales a nuestra forma de escribirlo.  Sobre este último punto, y citando a Olson (1998), nos indica: “She calls this “culturally inappropriate” because “the comma indicates an inverted form which does not apply to East Asian names”.  (Blair, 2005) Felizmente nos informe que ya existen formas (como Unicode y el Virtual International Authority File) que nos permiten poner el nombre el autor en su forma original como uno de los puntos de acceso bajo los cuales se pueden buscar el recurso.

Es sumamente importante que aquellos catalogadores que usan la cooperación o la copia de catálogos a o de otras bibliotecas, tengan en mente todas las cuestiones éticas posibles a la hora de compartir la información.  Citando a Gorman (2002) Blair nos dice que esta cooperación “(is) dependent on all contributors living up to the implicit agreements that are the basis of all library cooperation.” (Blair, 2005)

La autora presenta seis obligaciones por parte del profesional, presentadas por Buchanan (2004).  Estas son: “obligations to society, employer, clients, colleagues and other professional organizations, the profession as a whole, and individuals.” (Blair, 2005)

Nos presenta varias definiciones de lo que es un código de ética.  Según Tavani (2004) los mismos son diseñados para motivar a sus miembros, para inspirar, guiar, educar y disciplinar.  Según Kochler & Pemberton (2000) ofrecer a los profesionales una meta es importante, ya que se auto-imponen una etica y la necesidad de rendir cuentas por su trabajo.  Nos indica también que todo código de ética es aspiracional y lo suficientemente amplio como para cubrir cualquier posible escenario y especificar conductas y acciones que puedan servir de referencia en diversas situaciones. (Blair, 2005)

El artículo termina afirmando el rol, la función del catalogador y presentando diez principios que deben regir su trabajo.  La siguiente afirmación me parece muy adecuada a modo de resumen.

Catalogers recognize and accept the privilege and responsibility that is ours as gatekeepers of information and architects of the information infrastructure to provide fair and equitable access to relevant, appropriate, accurate, and uncensored information in a timely manner and free of personal or cultural bias. (Blair, 2005)

Encontré el artículo muy interesante, sobre todo el modo en que presenta la figura del catalogador.  Pienso que el mismo debe ser estudiado a fondo y repasado por aquellos que ejercen este rol y por aquellos que aspiramos a ocuparlo.

Encontré otro artículo titulado Information Ethics.  En el mismo, Carbo y Almagno nos dicen que las cuestiones éticas estarán presentes en todo momento durante toda nuestra vida profesional, ya que como individuos entraremos en conflicto cada vez que encontremos que nuestros principios y acciones difieren de los de otros individuos o de la organización para la cual trabajamos. (Carbo & Almagno, 2001)

Los autores expresan que en nuestra compleja sociedad de la información nos encontraremos con muchos momentos críticos relacionados con el acceso a la información.  Estas situaciones pueden requerir balancear tanto las necesidades del individuo como de la sociedad, resolver conflictos entre bibliotecarios y los padres de los estudiantes o conflictos entre los archivistas y las políticas establecidas en el lugar de trabajo.  (Carbo & Almagno, 2001)

Nos presentan tres componentes sobre la evolución de la ética de la información: la razón y la necesidad de una instrucción moral y una reflexión ética, los pasos necesarios para encarar y resolver un dilema moral y los aspectos éticos de la bibliotecología, en la tecnología y la gerencia de la información. (Carbo & Almagno, 2001)

Referencias:

Blair, S. (2005, January 1). Toward a Code of Ethics for Cataloging. Western Michigan University. Retrieved from http://scholarworks.wmich.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1011&context=library_pubs

Carbo, T., & Almagno, S. (2001, Winter). Information Ethics: The Duty, Privilege and Challenge of Educating Information Professionals. Library Trends.

Diccionario de la lengua española. (n.d.). Retrieved February 10, 2014, from http://lema.rae.es/drae/?val=%C3%A9tica

Mis expectativas sobre el curso de la Organizacion y Recuperacion de la Informacion

Como secretaria, he trabajado toda una vida organizando, guardando y recuperando información.  Una buena organización, sentido común y un sistema a seguir son requisitos indispensables para la recuperación de información.

Espero que a través de esta clase pueda aprender las técnicas específicas de la organización y la recuperación en la biblioteca, utilizando los nuevos avances tecnológicos que permiten mantener la gran cantidad de datos que se manejan hoy día.  Cómo centros de información, las bibliotecas son uno de los lugares donde más datos, documentos, estadísticas, libros y recursos se encuentran.  Un buen bibliotecario tiene que saber como guardar adecuadamente para luego poder recuperar, a la brevedad posible, cuando se le requiera cualquier tipo de información.

Yo y mis circunstancias

Me llamo Rosa Margarita Lozada Robles y soy oriunda de Bayamón.  En escuela superior estudié en el curso comercial y he trabajado como secretaria la mayor parte de mi vida.  Hice mi bachillerato en Escritura Creativa, ya que persigo mi pasión: ser escritora.  Curso actualmente la maestría en Ciencias de la Información en la Escuela Graduada de Ciencias y Tecnología de la Información. 

Además de estudiante soy ama de casa, escritora y editora. Trabajo en mi primera novela, estudio y estoy editando la tesis de maestría de mi esposo para su publicación.  Me encantan los libros y todo lo relacionado con el conocimiento.